☊ | 第十六节:BRD支持文档之八:产品年度计划文档

本节课比较短,因为这个年度计划在年底的时候,每个产品经理都会去写,要不在来年的时候,你的工作就没了方向。

也是因为大家写的比较多的原因,因此呢,这个文档也没啥太多可讲的,当然了,我也知道,有些朋友公司的年度计划文档并不是太规范,因此,在本课中,我就重点讲两个地方。

第一个就是较为规范的年度计划文档的结构是什么样的,第二个就是在写年度计划的时候,可能会遗漏的几个内容。

好,我们先来看第一点。

一个规范的年度计划文档的内容结构是什么样的呢?大家看图1:

图1

乍一看内容还不少,主要分为四个大的章节,但咱们仔细看,就会发现,其实第二到第四章节我们在前面已经完成了,大家只需要把相关的内容摘抄过来即可。

有朋友会问了,我这里写的是年度计划文档,并且二到四章节的内容也在相应的文档完成了,在这个文档中还有必要再呈现吗?

我来解释一下,主要有三个原因:

1、要让读者看明白

什么意思呢,我们知道,不同的文档会有不同的读者,那么,产品经理的年度计划文档的读者是谁呢,通常来说就是产品总监,产品部经理,或者O级的高层,我们可以想一下,如果我们只是呈现一个计划列表,而他们又恰好又没有看到或者忘记了二到四章中的关键信息,那么,很大程度上,他们不会明白你为什么要定这样的年度计划。

2、要有前因后果

大家看图1,就会发现我们制定的年度计划,其实是有逻辑在里面的,首先,你得说明你的长期规划是什么,然后是本年度的产品战略是什么,再接下来是本年度你会如何实现产品战略,最后就是说明你如何一步一步的实现。

也就是说,我们必须在年度计划文档里说清楚这个年度计划制定的依据是什么,并且对于读者来说,他们也能从计划文档中看出所对应的相关工作是否做到位。

3、长期业绩的呈现

如果只看产品经理一年的计划和成绩,其实并不太容易看出产品经理真正的业绩如何,这个道理我们都明白,因此,我们可以这样想,当我们把一个较长期的,比方说3年,每年的年度计划整理下来,并进行评估,公司就会知道你在这3年中工作的实际情况如何,并对计划和实效进行对比,从而对后续的工作产生指导意义。

原因说完了,当然,我也知道,可能有些公司或朋友还是不太能接受这个内容结构,没事,慢慢来,毕竟年度计划文档中的重点内容还是在第五章,我们首先得把第五章做好。

怎么来做呢,大家看图2:

图2 

首先,我们要说明某个年度的整体计划是什么以及要实现的目标都有哪些,比方说,可以这样说明:

整体计划:

在2020年中要按照公司的整体产品规划,根据市场的需要进行DD新产品的研发和推广,符合公司产品结构的要求,使公司在信息本地化产品线中的产品都有所增加,并且使已有产品进行升级,使之更加趋于完善。

年度目标:

1、完成DD的两个版本(神探版和智能版)的开发

2、公司信息本地化产品线中的产品增加到2个,6个版本

3、DD能够达到10%的市场占有率

4、DD的整体收入增加到600万,其中神探版收入为120万

5、DD智能版完成技术积累,新的翻译引擎可使用

在确定了整体计划和目标后,我们就需要对整体计划和目标进行分解,说明要实现整体计划和目标,都需要哪些阶段性的工作来支撑,以及这些阶段性的工作的时间点、里程碑、工作内容,阶段成果、阶段价值和影响因素都有哪些,大家看图3:

图3

这个表不复杂吧,只要大家想清楚了,就可以很容易的完成,但是,这个表里有两个地方可能是大家容易忽视的,就是“阶段价值”和“影响因素”。

这两项是什么意思呢?简单说一下。

  • 阶段价值:就是要在这个计划里说明每一个阶段所做的工作在整个计划里要起到什么样的作用,要体现什么样的价值。

没有无缘无故的工作,我们设定的每一项工作肯定是有其原因的,是要为整个计划的实现添砖加瓦的,因此,一定要说明每个阶段做完之后,其价值在什么地方。

  • 影响因素:这个比较简单,就是要说明在做这个阶段工作的时候,可能会有哪些因素影响最终结果的产生,要把这些关键因素列出来。

这个文档的撰写和表现形式就这么简单,最后呢,和大家说一个写这个文档时需要注意的地方:我们做的是年度产品计划,而不仅仅是年度产品开发计划

在年度产品计划里,产品经理要对某个产品的年度发展过程做出计划,不但要包括开发计划,还要包括一系列和产品发展有关的工作,比如团队组建和培训的工作,以及渠道、推广、销售、服务等一系列工作都是如何安排的。

比方说,我在案例中就是以产品的商品化阶段的包装为例的,这一点尤其对在技术型公司做产品管理的工作的同学们尤为重要。

好,这个文档的撰写就讲到这里。